Datenschutzerklärung

Dem Datenschutz messen wir eine erhebliche Bedeutung zu. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter der Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU--Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unsere folgende Erklärung beschreibt, wie und zu welchem Zweck Ihre Daten erfasst und genutzt werden und welche Wahlmöglichkeiten Sie im Zusammenhang mit persönlichen Daten haben.

Durch die Benutzung/Verwendung unserer Internetseite stimmen Sie der Erfassung, Nutzung und Übertragung Ihrer Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung zu.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (Art. 13 DSGVO), ist:

Dr. Mario Leis
Prinz-Albert-Str. 20
D-53113 Bonn
Tel: 0228-966 977 87
Mob: 0151-504 31 377
mario.leis@arbeitszeugnisse24.de

Ihre betroffenen Rechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten von Dr. Mario Leis können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  1. Auskunft (gemäß Art. 15 DSGVO) über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
  2. Berichtigung (gemäß Art. 16 DSGVO) unrichtiger personenbezogener Daten,
  3. Löschung (gemäß Art. 17 DSGVO) Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
  4. Einschränkung der Datenverarbeitung (gemäß Art. 18 DSGVO), sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
  5. Widerspruch (gemäß Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
  6. Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (gemäß Art 7 Abs. 3 DSGVO)
  7. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, können Sie von uns in einem maschinenlesbaren Format erhalten, und zwar gemäß Art. 20 DSGVO.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden (gemäß Art. 77 DSGVO). Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  1. Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (siehe: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
  2. die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
  3. die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
  4. die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur über Sie erfasst. Diese Informationen (Server-Log-Dateien) sind folgende:

  1. IP-Adresse
  2. Uhrzeit der Serveranfrage
  3. Browsertyp und -version
  4. Hostname des zugreifenden Rechners
  5. Referrer URL
  6. Verwendetes Betriebssystem

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  1. Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
  2. Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
  3. Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  4. zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle: also Dr. Mario Leis. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns nicht statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.
Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt. Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Erbringung kostenpflichtiger Leistungen

Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen werden von uns zusätzliche Daten erfragt, wie z.B. Ihre Rechnungsadresse, Ihr Arbeitszeugnis oder Daten rund um eine Zeugniserstellung (hier unser Beurteilungsbogen) , um Ihre Bestellung ausführen zu können. Wir speichern diese Daten in unserem Mail-System (Webmailer, Hosteurope) bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Ihre persönlichen Daten speichern wird nicht  im CMS unserer Homepage.

Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts)

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.
Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.
Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/

Google AdWords (Werbeanzeige)

Unsere Webseite nutzt Google AdWords, nicht aber Googels Conversions-Tracking (zur Definiton: https://support.google.com/adwords/answer/6308?hl=de). Sind Sie über eine von Google geschaltete Anzeige auf unsere Webseite gelangt, wird von Google Adwords ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt. Das Cookie wird gesetzt, wenn ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Anzeige klickt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten unserer Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können wir und Google erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden.  Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Möchten Sie nicht am Tracking teilnehmen, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert oder Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „googleleadservices.com“ blockiert werden.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Opt-out-Cookies nicht löschen dürfen, solange Sie keine Aufzeichnung von Messdaten wünschen. Haben Sie alle Ihre Cookies im Browser gelöscht, müssen Sie das jeweilige Opt-out Cookie erneut setzen.

Fragen an den Datenschutzverantwortlichen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie an Dr. Mario Leis eine E-Mail: mario.leis@arbeitszeugnisse24.de
Die Datenschutzerklärung wurde - bis auf ein paar individuelle Anpassungen - mit dem Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt.

Zusätzliche Hinweise

Wir benutzen ein Kontaktformular. Ihre Kontaktdaten (Mailanfrage: Ihre Personendaten und Ihre Mailadresse) werden nicht in unserem CMS gespeichert, sondern werden an unser Mailprogramm (Hosteurope, Webmailer) weitergeleitet. Die Datenverarbeitung über unsere zwei Mailadressen (leis@arbeitszeugnisse24 und mario.leis@arbeitszugnisse24) erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten liegt darin, Anfragen beantworten zu können. Zielt der Kontakt mit Ihnen auf den Abschluss eines Vertrages (Beauftragung: Analyse oder Optimierung oder Erstellung eines Arbeitszeugnisses) ab, so kommt hier zusätzlich die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zum Tragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wir benutzen auch nicht Google Analytics, damit wir Ihr Browserverhalten und vieles andere, was Google Analytics bereitstellt, nicht über Sie erfahren.

Datenbearbeitung und wann werden Daten gelöscht

Sämtliche von Ihnen an uns übermittelte Daten (Arbeitszeugnisse, unser Beurteilungsbogen, den Sie ggf. ausfüllen, Lebensläufe und andere Dokumente) werden zunächst und notwendigerweise im E-Mail-Programm auf meinem stationären Endgerät (PC) gespeichert.

Für die Zeit einer Auftragsbearbeitung speichere ich Ihre Daten lokal auf der Festplatte meines PC's. Nach Beendigung eines Auftrags speichere ich die von uns bearbeiteten Dokumente standardmäßig in einem physischen Archiv offline und lösche sie von meinem PC.

Ohne andere Vorgabe Ihrerseits wird jeglicher E-Mail-Verkehr mit Ihnen nach der Auftragsabwicklung definitiv gelöscht.

Meine freie Mitarbeiterin, Frau Nicole Lothmann, bearbeitet Aufträge (sie verfasst lediglich Arbeitszeugnisse, erstellt keine Arbeitszeugnisanalysen und optimiert auch keine Arbeitszeugnisse) nur, wenn Sie Ihr Einverständnis dazu geben. Wenn dies geschieht, bekommt Frau Lothmann von mir die notwendige Auftragsdatei (den Beurteilungsbogen, den allerdings ohne Ihre Kontaktdaten - sprich Ihre Post- und Mailadresse sowie Ihre Telefonnummer). Nachdem Frau Lothmann den Auftrag erledigt hat, schickt sie mir das erstellte Arbeitszeugnis per Mail zu, ich bestätige ihr den Eingang der Mail, danach löscht sie umgehend Ihr Arbeitszeugnis und Ihren Beurteilungsbogen von ihrem stationären Endgerät. Nach erfolgreichr Abwicklung des Auftrags speichere ich Ihr Arbeitszeugnis und die Rechnung in unserem Archiv (offline) ab. Ihre Daten werden nicht in einer Cloud abgespeichert.

Ihre eingereichten Dokumente (Arbeitszeugnisse, Beurteilungsbögen und andere auftragsrelevanten Dokumente) drucken wir zwecks Auftragsbearbeitung (Analyse oder Optimierung oder Erstellung) aus und vernichten Sie unmittelbar nach der Auftragsabwicklung per Schredder.

Wir führen keine Kundendatenbank und keine Adressliste (Kunden).

Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten und sämtliche bearbeitete Dokumente unwiederbringlich.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Bonn, 15. Mai 2018

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